Wohnungsgeberbescheinigung Vorlage

Ja. § 19 Abs. 1 BMG verpflichtet jeden Wohnungsgeber, bei der Anmeldung des Mieters mitzuwirken und den Einzug zu bestätigen. Die Pflicht besteht seit Inkrafttreten des Bundesmeldegesetzes im November 2015 und gilt bundesweit. Wer die Bescheinigung nicht oder nicht rechtzeitig ausstellt, begeht eine Ordnungswidrigkeit, die nach § 54 BMG mit einem Bußgeld von bis zu 1.000 Euro geahndet werden kann. Auch der Mieter ist auf das Dokument angewiesen: Ohne die Bestätigung kann er seine Anmeldung bei der Meldebehörde nicht abschließen.

Der Wohnungsgeber, also die Person oder Firma, die die Wohnung tatsächlich überlässt. Das ist meist der vermietende Eigentümer oder die von ihm beauftragte Hausverwaltung. Bei Untervermietung ist der Hauptmieter der Wohnungsgeber und stellt die Bescheinigung für seinen Untermieter aus. Eine Behörde ist an der Ausstellung nicht beteiligt; die Meldebehörde ist lediglich die Empfängerin, bei der der Mieter das Dokument vorlegt.

Der Mieter muss sich innerhalb von zwei Wochen nach dem Einzug bei der Meldebehörde anmelden (§ 17 Abs. 1 BMG), und genau dafür braucht er die Bescheinigung. Der Wohnungsgeber muss den Einzug innerhalb derselben Frist bestätigen (§ 19 Abs. 1 BMG). Praktisch bewährt hat sich die Ausstellung direkt zum Einzugs- oder Übergabetermin: Dann bleibt dem Mieter ausreichend Zeit für den Termin bei der Behörde.

Für den Mieter nichts: Die Ausstellung ist eine gesetzliche Pflicht des Wohnungsgebers, eine Gebühr ist dafür nicht vorgesehen. Auch die Anmeldung bei der Meldebehörde selbst ist gebührenfrei. Als Vermieter entstehen Ihnen ebenfalls keine Kosten: Bei Ratiofill sehen Sie die Vorlage kostenlos an und erstellen die Bescheinigung nach kostenloser Registrierung online.

Der Wohnungsgeber riskiert ein Bußgeld von bis zu 1.000 Euro, denn die verweigerte oder verspätete Bestätigung ist eine Ordnungswidrigkeit nach § 54 BMG. Der Mieter sollte in diesem Fall die Meldebehörde informieren und den Sachverhalt schildern, damit ihm aus der Verzögerung kein Nachteil entsteht. Seine eigene Meldefrist läuft schließlich weiter. In aller Regel klärt bereits ein Hinweis auf die Bußgeldvorschrift die Situation.

§ 19 Abs. 3 BMG verlangt fünf Angaben: Name und Anschrift des Wohnungsgebers, die Art des meldepflichtigen Vorgangs (Einzug oder Auszug), das Einzugsdatum, die Anschrift der Wohnung sowie die Namen aller meldepflichtigen Personen. Ist der Wohnungsgeber nicht zugleich Eigentümer, gehört zusätzlich der Name des Eigentümers in das Dokument. Dazu kommt die Unterschrift des Ausstellers. Die Ratiofill-Vorlage bildet all diese Punkte in drei Abschnitten ab.

Nur in einem Sonderfall: Eine Auszugsbestätigung ist erforderlich, wenn der Mieter sich nicht bei einer neuen Wohnung im Inland anmeldet, typischerweise beim Wegzug ins Ausland. Bei einem normalen Umzug innerhalb Deutschlands ersetzt die Anmeldung am neuen Wohnort die Abmeldung am alten; eine Bestätigung des bisherigen Vermieters ist dann nicht nötig.

Der Hauptmieter. Wohnungsgeber ist, wer die Wohnung tatsächlich überlässt: Bei einer Untervermietung ist das der Hauptmieter, nicht der Eigentümer. Er muss dem Untermieter den Einzug bescheinigen und unterliegt dabei denselben Pflichten und Bußgeldregeln wie jeder andere Wohnungsgeber. Das gilt auch für Wohngemeinschaften, wenn neue Mitbewohner als Untermieter eines Hauptmieters einziehen.

Ja. Nach § 19 Abs. 4 BMG kann der Wohnungsgeber den Einzug auch elektronisch direkt gegenüber der Meldebehörde bestätigen; das Zuordnungsmerkmal der Meldebehörde teilt der Wohnungsgeber dem Mieter für dessen Anmeldung mit. Ob dieser Weg angeboten wird, unterscheidet sich je nach Kommune. Fragen Sie bei Ihrer örtlichen Meldebehörde nach. Unabhängig davon können Sie die Bescheinigung bei Ratiofill vollständig online ausfüllen und Ihrem Mieter anschließend zur Verfügung stellen.

Die Reihenfolge: Die Wohnungsgeberbescheinigung kommt vom Wohnungsgeber und ist die Voraussetzung der Anmeldung. Der Mieter legt sie bei der Meldebehörde vor. Die Meldebestätigung stellt danach die Behörde aus; sie dokumentiert, dass die Anmeldung erfolgt ist. Das eine Dokument geht also in den Meldevorgang hinein, das andere kommt aus ihm heraus.

Die Begriffe Wohnungsgeberbescheinigung, Wohnungsgeberbestätigung und Vermieterbescheinigung meinen im Meldekontext dasselbe Dokument nach § 19 BMG. Verwechslungsgefahr besteht mit der Vermieterbescheinigung, die Jobcenter zur Prüfung der Unterkunftskosten anfordern: Das ist ein anderes Formular mit Angaben zu Miethöhe und Nebenkosten, das die Meldebehörde nicht akzeptiert. Achten Sie deshalb darauf, welches Dokument tatsächlich verlangt wird.