Selbstauskunft Mieter Vorlage

Nein. Es gibt keine gesetzliche Pflicht, eine Selbstauskunft auszufüllen: Die Angaben erfolgen freiwillig, und die Ratiofill-Vorlage vermerkt diese Freiwilligkeit ausdrücklich. Faktisch ist die Selbstauskunft bei Wohnungsbewerbungen aber Standard: Der Vermieter entscheidet innerhalb der Grenzen des Benachteiligungsverbots aus § 19 AGG selbst, an wen er vermietet, und darf die engere Auswahl davon abhängig machen, ob ein Interessent die zulässigen Fragen beantwortet. Wer die Auskunft verweigert, verschlechtert seine Chancen deshalb erheblich, verpflichtet ist er dazu aber nicht.

Zulässig sind Fragen, an denen der Vermieter ein berechtigtes Interesse mit Blick auf das Mietverhältnis hat: Beruf, Arbeitgeber und Nettoeinkommen des künftigen Hauptmieters, Mietrückstände aus früheren Mietverhältnissen, Räumungsklagen der letzten fünf Jahre, laufende Insolvenzverfahren oder eine abgegebene eidesstattliche Versicherung, Haustiere und die Zahl der einziehenden Personen. Die Ratiofill-Vorlage greift die Kernthemen davon auf: Wohnsituation und Mietrückstände, Beruf und Finanzen sowie Haustiere und gewerbliche Nutzung (§§ 2 bis 4).

Unzulässig sind alle Fragen ohne Bezug zum Mietverhältnis: Schwangerschaft und Familienplanung, Religion, Partei- oder Gewerkschaftszugehörigkeit, Vorstrafen, Krankheiten, Hobbys, sexuelle Orientierung und die Mitgliedschaft in einem Mieterverein. Solche Fragen verletzen die Privatsphäre des Interessenten. Die praktische Konsequenz: Der Interessent darf auf unzulässige Fragen wahrheitswidrig antworten, ohne dass der Vermieter daraus später Rechte herleiten kann. Die Antworten sind für die Auswahl wertlos.

Das kommt auf die Frage an. Bei unzulässigen Fragen, etwa nach Schwangerschaft oder Religion, gilt das sogenannte Recht zur Lüge: Der Interessent darf wahrheitswidrig antworten, ohne Konsequenzen befürchten zu müssen. Bei zulässigen Fragen gilt das Gegenteil: Wer etwa Mietrückstände oder eine Räumungsklage verschweigt, riskiert die Anfechtung des Mietvertrags wegen arglistiger Täuschung nach § 123 BGB und bei schwerwiegenden Falschangaben auch eine fristlose Kündigung.

Falsche Angaben auf zulässige Fragen können gravierende Folgen haben: Der Vermieter kann den Mietvertrag wegen arglistiger Täuschung anfechten (§ 123 BGB); wie die Rückabwicklung eines bereits vollzogenen Mietverhältnisses wirkt, ist rechtlich umstritten. Bei schwerwiegenden Falschangaben, etwa zu zentralen Bonitätsfragen, kommt daneben eine fristlose Kündigung in Betracht. Die Ratiofill-Vorlage weist den Interessenten ausdrücklich auf diese Folgen hin. Wichtig: All das gilt nur für zulässige Fragen. Falsche Antworten auf unzulässige Fragen bleiben folgenlos.

Erst wenn der Vertragsschluss konkret bevorsteht, nicht bei der Besichtigung und nicht von jedem Bewerber. Die Ratiofill-Vorlage enthält in § 5 den entsprechenden Hinweis, dass Einkommensnachweise erst bei Vertragsschluss vorzulegen sind. Der Interessent darf auf den Nachweisen zudem Angaben schwärzen, die für die Vermietung nicht relevant sind. In der Bewerbungsphase genügt die Selbstauskunft mit den Angaben zu Beruf, Arbeitgeber und Nettoeinkommen.

Für die Bonitätsprüfung gibt es zwei übliche Wege: Entweder willigt der Interessent ein, dass Sie eine Auskunft bei einer Auskunftei einholen (diese Einwilligung ist als eigener Punkt in § 5 der Vorlage enthalten), oder er legt selbst eine aktuelle Bonitätsauskunft vor, die er eingeholt hat. Beides ist in der Praxis verbreitet. Auch hier gilt der Grundsatz: erst bei ernsthaftem Interesse am Vertragsabschluss, nicht flächendeckend bei allen Besichtigungsteilnehmern.

Sobald der Zweck der Erhebung entfällt. Bei abgelehnten Bewerbern ist das mit der Absage der Fall: Selbstauskünfte und eventuell vorgelegte Nachweise sind dann zu löschen. Kommt der Mietvertrag zustande, dürfen die für das Mietverhältnis relevanten Angaben aufbewahrt werden. Die Ratiofill-Vorlage informiert den Interessenten in § 5 über die Datenverarbeitung und die Löschung, sodass beide Seiten wissen, was mit den Daten geschieht.

Nach der Besichtigung, genauer: sobald ein Interessent ernsthaft am Vertragsabschluss interessiert ist und in Ihrer engeren Auswahl steht. Bei der Erstbesichtigung genügen Name und Kontaktdaten. Der Grund ist der datenschutzrechtliche Grundsatz der Datenminimierung: Detaillierte Angaben zu Einkommen und Wohnsituation sind erst angebracht, wenn sie für eine konkrete Entscheidung gebraucht werden. Bewährt hat sich ein dreistufiges Vorgehen: Besichtigung mit Basisdaten, Selbstauskunft in der engeren Auswahl, Nachweise beim Vertragsschluss.

Eine gesetzliche Formvorschrift gibt es nicht, aber ohne Unterschrift verliert die Selbstauskunft ihren praktischen Wert. Erst die Unterschrift dokumentiert die Einwilligung in die Datenerhebung und die Bonitätsprüfung, und erst ein unterschriebenes Formular taugt als Beleg, wenn sich Angaben später als falsch herausstellen und eine Anfechtung oder Kündigung im Raum steht. In der Ratiofill-Vorlage sind die Einwilligungen dafür in § 5 gebündelt.

Ja. Sie können alle drei Seiten des Formulars kostenlos im Showroom ansehen und in Ruhe prüfen. Zum Ausfüllen registrieren Sie sich kostenlos auf app.ratiofill.com und erstellen die Selbstauskunft anschließend digital im Generator, mit allen Abschnitten von den persönlichen Daten bis zur Einwilligung in die Bonitätsprüfung.